编辑同组工作表除了是Excel2003中掌握要点和常见考点外,也是大家平时工作中应该掌握的操作技巧,会提高工作效率,让工作变得更加轻松。在《博大考神之Excel2003》软件中也详细讲解了编辑同组工作表的操作方法。下面跟随博大职称计算机专家再次系统的掌握此操作技巧。
在日常工作中,当需要在多个工作表中的相同单元格内输入相同的数据或进行相同的编辑时,可以将这些工作表选定为工作组,之后在其中的一张工作表中进行输入或编辑操作后,输入内容或所做的编辑操作就会反映以其他选定的工作表中。
方法一:
(1)选取要进地相同操作的若干张工作表,在标题栏中文件名的旁边出现“工作组”字样。
(2)在任意一张选定的工作中选择需要进行操作的单元格或单元格区域。
(3)在选定的单元格或单元各区域中输入或编辑数据。
(4)确认后即可同时在选定的多张工作表的相同位置的单元格中,出现相同的操作结果。
方法二:
也可以用“新建窗口”命令,将工作组中的工作表同时打开,然后在工作组的各工作表中进行相同的操作。
例如:对工作簿1Book1,在其工作表Sheet1,Sheet2,Sheet3的A1单元格中输入相同的内容“博大考神”,操作步骤如下:
(1)单击工作表标签Sheet1,按住Shift健,单击Sheet3,建立由三个工作表组成的工作组。在标题栏中文件名的旁边出现“工作组”字样。
(2)选取“窗口”菜单中的“新建窗口”命令,在新窗口中选取工作表Sheet2,原窗口为“Book1:1”,新窗口为“Book1:2”。
(3)选取“窗口”菜单的“新建窗口”命令,得新窗口“Book1:3”,选取工作表Sheet3。
(4)选取“窗口”菜单的“重排窗口”命令,将窗口平铺。
(5)单击“Book1:1[工作组]”窗口。
(6)在Book1:1窗口的单元格A1中输入“博大考神”,确认后,在其他两窗口的A1单元格中会同样出现“博大考神”。即操作成功。
以上介绍的就是编辑同组工作表的操作方法,希望能给大家工作和学习带来帮助。