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巧用Word 2003,阅读“懒翻动”

发布日期:[08-07-28 12:53:46] 点击次数:[]关键字:

    在日常办公和学习中,我们经常使用Word来阅读文档,但如果遇到长篇大论时,既要不停地用鼠标拖动滚动条,又要目不转睛地盯着屏幕看,时间稍微长些,就容易腰酸背疼,眼睛也不舒服起来,那是不是只能打印出来阅读,或者买个有滚屏功能但价格昂贵的电子书阅读器呢?博大考神职称计算机专家本着环保与节约的原则,将带领你一起轻松走进经济适用的无纸化办公空间……

    Word 2003自带了屏幕的自动滚动功能,只需将自动滚动按钮放到工具栏中,需要的时候单击一下就可以实现这一功能。

    [操作方法]:

    右击任意工具栏——选择[自定义]命令,此时会弹出[自定义]对话框——切换到[命令]选项卡——在[类别]列表框中选择[所有命令]——然后从右侧的[命令] 列表框中将[AutoScroll]找出并拖放到任意工具栏中。

    使用该功能后,只需稍稍将鼠标向屏幕下方(或上方)移动一下就可以实现屏幕的向下(或向上)滚动。我们可以根据个人的阅读速度自动实现滚屏功能,达到自动滚屏阅读文档的效果,从而在阅读文档时,不再需要频繁地拖动鼠标了。

    这其实属于职称计算机考试WORD 2003模块中的一个常考点:在工具栏中添加/删除工具按钮。当然实际考试此类题目还可以是:在[表格和边框]工具栏上增加一个[插入Excel表格]按钮、将[格式]工具栏上的[字符底纹]和[Symbol字体]按钮去掉、建立一个新的工具栏,取名"文件保存",在上面加入[保存]、[全部保存]、[另存为]三个按钮等等形式。

    遇到这类题型,我们首先归类考点是往工具栏中添加/删除按钮,则应该自定义工具栏,通常可以使用两种方法:

    方法一:[视图]菜单——[工具栏]——选择[自定义]命令

    方法二:右击任意工具栏——选择[自定义]命令,

    方法一、二,在选择[自定义]命令后都会弹出[自定义]对话框——切换到[命令]选项卡——在[类别]列表框中选择[所有命令]——然后从右侧的[命令] 列表框中将需要添加的按钮找出并拖放到指定工具栏中即可。

    如果要删除工具栏中的按钮,则在出现[自定义]对话框时,将工具栏中要删除的按钮拖出工具栏之外即可。



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